Så här planerar du den perfekta cykelevenemanget

Under åren har du antagligen deltagit i många cykelevenemang, oavsett om det är en välgörenhet eller bara för skojs skull, så du uppskattar när sakerna går smidigt. Men om du organiserar evenemanget, hur kan du få allt att komma ihop i en väloljad maskin? Jag har deltagit i min del av händelserna genom åren; Jag har också tagit roller som sträcker sig från registreringskonsulent till stressad tävlingsdirektör till slutkundsreklamör. Här är några lektioner jag har lärt mig, ibland det svåra sättet.

Rutt det, rida det
Vägarna med minsta trafik ger en säkrare upplevelse. En rutt som minimerar bilcykelvolymen, särskilt om evenemanget innehåller ett stort antal ryttare, är också nyckeln till hälsosamma, långsiktiga relationer. Full vägkörning för cyklister är sällsynt (och dyr), så arbeta med lokala poliser i förväg för att anpassa förväntningarna. Använd dessa tjänstemän för att hjälpa till att skapa en plan för att täcka alla korsningar med skyltar, en volontärmarsal eller polis. Kom ihåg att varje tur är en potentiell trafikfriktionspunkt, liksom en chans för deltagarna att styra sig och gå vilse.

Delegerade uppgifter
Hantera allt solo kommer att sträcka dig tunnare än sliten spandex. Du behöver en kommitté som innehåller kompetens inom insamling, PR och evenemangsplanering. För arbete, tryck på vänner, familj, ridning kompisar och samhällsorganisationer. Därefter dela upp arbetsuppgifterna och tilldela en chef till var och en: registrering, kursinställningar, matskramning, pengarhantering, mekaniskt stöd och så vidare. Nyckeln är att ha chefer som känner till sin arbetslinje och snabbt kan träna och leda sina volontärer. För en nationell nivå race jag främjas i New York, roped jag i en topp lokal ryttare för att fungera som huvud kurs marshal. På nolltid hade han tre dussin Rotary Club-medlemmar som viftade orange säkerhetsflaggor för att hålla tillståndarna säkra.

Sprid ordet
Det finns inget sådant som för mycket preride buzz. Flera månader före din händelse, skicka ut (med snigelpost eller e-post) ett pressmeddelande till lokala medier. Uppföljning med ytterligare meddelanden en månad och en vecka före den stora dagen. Ring dina mediemål för att se till att de såg utgåvorna och svara på frågor. Haka potentiella sponsorer med hjälp av en broschyr som beskriver ditt evenemang och de fördelar som de kommer att skörda från att stödja det - deras logotyper på dina T-shirts, till exempel. Företag är ofta villiga att donera produkter eller tjänster-ett bra sätt att få postridermat. Ännu bättre: Rekrytera någon från media och en lokal företagsägare att vara på din kommitté (mer ovan). De kommer att vara bekanta och väl anslutna i sina fält och öppnar dörrar du ensam inte kan.

Gör en bra första inblick
Registrerings- och startområdena är händelsens ansikte, så gör det till en bra upplevelse. Ett inomhusutrymme, som ett gym, håller frivilliga bekvämt. Se till att det finns mer än tillräckligt med bärbara toaletter stationerade på parkeringsplatsen för att rymma preride nervös urinering som löper ojämn bland deltagarna. En favorit händelse av mig i Vermont slutade plötsligt sin 20-åriga körning när en cyklist upptäcktes på en stadens selektors gräsmatta. För att hålla kaos och förvirring i kontroll, skapa ett PA-system för meddelanden och instruktioner och strömma musik för att ge en festlig atmosfär.

Skruva upp och flytta på
Även Tour de France skickar ibland en ryttare självklart, och podiet i Paris-Roubaix 2006 bestämdes av en järnvägsövergångsportolycka. Fråga inte om saker du inte kan kontrollera, som regn. De flesta cykelhändelser kör oavsett väder (utom i extrema fall). Sträva efter perfektion, men acceptera att det kommer hicka på vägen och lära av dem att göra nästa års evenemang ännu bättre.

Titta på videon: Så planerar du ditt bröllop: Här är expertens bästa tips - Nyhetsmorgon (TV4)

Lämna Din Kommentar